الاداره العامة للتخطيط والبحوث

لمحة عامة
إدارة التخطيط و البحوث تعتبر من الادارات الحديثة التي أنشأت في الهيئة عقب اجازة الهيكل التنظيمي والوظيفي المقترح للهيئة في العام 2009م وذلك لإدراك الادارة العليا للهيئة لأهمية التخطيط في وضع الاستراتيجيات والسياسات وإجراء البحوث والدراسات التي من شأنها تطوير الأداء الفني والإداري بجانب متابعة وتقييم الأداء الكلي للهيئة.
مهام ادارة التخطيط والبحوث:
1. انتاج الاستراتيجة العامة للهيئة واعداد الخطط لتنفيذها  والاشراف عليها
2. متابعة الاداء وتنفيذ الغايات والاهداف والسياسات العامة للهيئة.
2. تحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالهيئة والبيئة المحيطة بها. واعداد التقارير الدورية لقياس الاداء وفق  المؤشرات  المحددة.
3. تقييم الأداء: تقييم وتقويم أداء الهيئة وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
4. البحوث والتطوير: إجراء البحوث والدراسات التي تهدف إلى  تحسين الأداء العام للهيئة.
5. تطوير الشراكات والتعاون: تطويرالشراكات والتعاون مع الجهات الأخرى لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
6. تقييم المخاطر: تقييم ورصد المخاطر والتي قد تؤثر على الاداء المتوقع للهيئة مستقبلا وتحديد وتطوير الخطط الوقائية للتعامل مع الازمات والمخاطرو تطوير الخطط الوقائية.
ا قسام الادارة :
قسم التخطيط :
تأتي الخطط في إطار البرامج والمشروعات المدرجه في الخطه الخمسية لوزاره مجلس الوزراء , والموجهات والقواعد الإرشادية للأمانه العامه للمجلس القومي للتخطيط الإستراتيجي، مع إضافة ما تم تأجيله من مشروعات في الخطط السابقة وإضافة المشروعات والبرامج المستجدة لكل وحدة ، ويتم تحويل المشروعات الى خطه عمل سنويه لمراقبتها، قياسها، تقيمها وتقويمها.
قسم البحوث والدراسات:
الاهداف: من اهم اهداف قسم البحوث هو تحفيز الباحثين من داخل وخارج الهيئة السودانية للمواصفات والمقاييس على اجراء البحوث الاصيلة والمبتكرة التى تسهم في اثراء المعرفة وتخدم اهداف الهيئة والمجتمع حيث يسعي القسم فى هذا الجانب الي:
المساهمة في نشر نتائج البحث العلمي في اوعية النشر المحلية وتوفير وسائل التوثيق العلمي.
التعاون مع المؤسسات العلمية والبحثية داخل وخارج السودان عن طريق اجراء البحوث وتبادل المعارف والخبرات.
ايجاد وسائل وقنوات لتشجيع افراد ومؤسسات القطاع الخاص فى دعم وتمويل المشاريع البحثية ذات الصلة بمجالات التقييس وحل المشاكل الصناعية والخدمية.
توفير احدث الاصدارات العلمية عن طريق انشاء مكتبة الكترونية بالاشتراك في الدوريات والمجلات العلمية ذات الصلة بعمل الهيئة.
المهام والاختصاصات
الاشراف على البحوث الجارية وأعمال المجلة السودانية للمواصفات والمقاييس
اقتراح موجهات خطة البحوث السنوية للهيئة وفقا لتوصيات إدارات وفروع الهيئة
اقتراح اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة للبحث العلمي في الهيئة
التوصية بالموافقة على نشر البحوث التي يراد نشرها وتحكيمها وفق قواعد التحكيم المعتمدة.
إنشاء قاعدة معلومات للابحاث الجارية والمنتهية في الهيئة وتبادل المعلومات مع الجهات المعنية بالبحث.
التواصل مع المؤسسات العلمية والبحثية داخل وخارج السودان لتبادل الخبرات والمعارف.

قسم الارشيف:
 المهام والاختصاصات:
1. حفظ وتصنيف وتسجيل وتأمين  الوثائق ورقياً أو إلكترونيا وتنظيم عملية الابادة  حسب قانون دار الوثائق القومية.
2. تسهيل الوصول إلى الوثائق والمستندات للموظفين والباحثين.
3. توفير المعلومات والمستندات اللازمة للموظفين والباحثين.
4. تطوير أنظمة الأرشفة وتحسينها لضمان سلامة وتكامل الوثائق.

قسم الأحصاء والمعلومات:
المهام والإختصاصات
رصد البيانات وحفظها بصورة تسهل استرجاعها عند الطلب
تزويد الادارة العليا بالهيئة بالمعلومات الاحصائية الدقيقة للإعتماد عليها فى اتخاذ القرار
رصد واحصاء وتحليل وقراءة المعلومات ورفعها للاداره العليا في شكل تقاريردوريه للاعتماد عليها في اتخاذ القرارات اللازمه لتطوير العمليات الخدميه والانتاجيه بالهيئه.
يعتمد عمل القسم علي ثلاثه محاور اساسيه :
رصد وتبويب وتخزين واسترجاع المعلومات .
تصنيف وتحليل المعلومات بناء علي خطة تحليل مدروسه وباستخدام Database نظم التحليل الاحصائي.
عمل القراءه التحليليه لنتائج البيانات واعداد ورفع التقارير الاحصائيه للاستفاده منها في اتخاذ القرار.