قسم المكتبة والأرشيف
تقوم المكتبه بتوفير المراجع العلميه المطلوبه, و تتيح تصفح الكتب , الدوريات والمجلات العلميه من خلال المكتبه الالكترونيه. كما يقوم الأرشيف بأرشفة الملفات التى يتم الرجوع اليها بعد خمس سنوات أرشفة ورقية وأرشفة الكترونية.
تتعامل الهيئة مع العميل الداخلي في إصدار تقارير( نصف شهرية ، شهرية ، اسبوعية ، ربع سنوية ، نصف سنوية ، سنوية ، موقف تنفيذ الخطة) وهي ترد الينا من الإدارات والفروع المختلفة والوحدات المختلفة بالهيئة لرصدها ورفعها للسيد المدير العام في الوقت المحدد.
نبذه عن مكتبة الهيئة السودانية للمواصفات والمقاييس
مكتبة الهيئة السودانية للمواصفات والمقاييس تم تكوينها فى العام 1994 فهى إحدى موروثاته من وزارة الصناعة – إدارة المواصفات فى العام هو اللبنه الأولى للمكتبة 1994 والتى كانت تضم فى ذلك الوقت المواصفات البريطانية والألمانية والهندية إضافةً للإقليمية والعربية.
خلال العشرون ونيف عاماً تبعت المكتبة لعدد ونمت مجموعات المكتبة وتنقلت بين العديد من الإدارات بالهيئة من إدارة المواصفات فى الفترة من 1994-1999 ثم إنفردت بمسمى مركز المعلومات فى الفترة من 2000-2006 وتبعت الى إدارة الحوسبة والمعلومات فى الفترة من 2006- 2010 وفى العام 2011 تُبعت لإدارة التخطيط والبحوث لقسم المكتبة والأرشيف و تقوم بتوفير كل الإحتياجات المعلوماتية الخاصة بمختلف الإدارات واللجان الفنية والباحثين من الجامعات المختلفة حسب التخصصيه وتشمل شقين:
- المكتبة الورقية : عبارة عن مصادر متنوعة من كتب ومجلات ونشرات وأوراق علمية وبحوث وCDs
- المكتبة الإلكترونية.
الأنظمة المستخدمة
من أنجح المشاريع التى رأت النور المكتبة الإلكترونية فى العام 2011 تم تطبيق البرنامج الآلى Win Agris والذى ساعد فى حصر الأوعية وسهولة البحث والإتاحة للمستفيدين استمر العمل به حتي العام 2014.وقد نفذتها شركة فويب تكنولوجى _ إحدي شركات سوداتل بالتعاون مع شركة دايموند .
وفى بداية العام 2015 تم تحديث النظام بنظام كوها وهو نظام متكامل لإدارة المكتبات ILS مع قاعدة بياناتSQL يتعامل مع البيانات المخزنة وفق معايير مارك وقابلية للوصول باستخدام بروتوكول (39.50، (Zواجهة المستخدم قابلة للتخصيص والتكيف بشك لكبير، وقد ترجم هذا النظام للعديد من اللغات منها اللغة العربية ، تم تطبيق نظام كوها - بواسطة شركة الحلول المتقدمة بالتعاون مع قسم الفهارس بجامعة الخرطوم - بالمكتبة فى الفترة من أبريل- يوليو /2015 وذلك لما لدية من امكانيات الربط الشبكى مع قواعد البيانات السودانية والعالمية وذلك لتوسيع قاعدة المعلومات .
وتضم المكتبة الإلكترونية عدد 2444 وعاء متاح ذاتنصوصكامله للكتب أو المقالات والدوريات وأوراقالمؤتمرات أو وثائق كاملة أو صفحات من موسوعات أو قصاصات صحف أو تقارير أو مطبوعات حكومية،أو كتبأو أوراق علمية منشورة.
الأهداف:
- الإرتقاء بالخدمات المعلوماتية المقدمة تماشيا مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة لتحقيق أهداف التنمية المستدامة.
- تحقيق أهداف المؤسسة الأم من نشر الوعي بثقافة التقييس وتمليك المواطن المعلومات العلمية المؤكدة .
- تحقيق هدف المسؤولية المجتمعية الذي تعمل من اجله الهيئة السودانية للمواصفات والمقاييس لخلق مجتمع واعي و معافى.
- توفير المعلومات والمراجع بما يتناسب كما وكيفا وفى الزمن المحدد لأصحاب المصلحة.
- تحقيق الرضا التام لأصحاب المصلحة داخلياً وخارجياً.
