يتم إستلام المستندات من وكيل شركة التفتيش الدولي، فيما يخص السلع التي تتطلب إجراءاتها شركات التنفتيش الدولية أو العميل فيما يخص الخيارات الأخرى (التقرير الفنى, مختبر معتمد, تحاليل تصدر من هيئات تفتيش نظيرة لها إتفاق مع الهيئة) بواسطة مكتب العملاء.

تسليم مطالبة المالية لتسديد الرسوم المالية المقررة وفقاً للائحة المالية المجازة.

يتم تسجيل المعاملة في برنامج المطابقة المبدئية.

يتم مطابقة المستندات وفقاً للمواصفة القياسية المعتمدة والمتطلبات الفنية الأخرى.

يتم إرسال أصول المستندات للفرع المعني لإكمال الإجراءات وتسليم مندوب المساح نسخة من الشهادة وتتم أرشفة المعاملة إلكترونيا في الهيئة وإرساله رسالة نصية للجهه المعنية لإكتمال الإجراءات.